Jak przygotować pliki do druku? Checklista dla klientów agencji reklamowej

Profesjonalnie przygotowany plik do druku to podstawa, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje materiały reklamowe będą wyglądać dokładnie tak, jak zaplanowano. Niezależnie od tego, czy drukujesz ulotki, katalogi, wizytówki czy billboardy – odpowiednie przygotowanie grafiki pozwala uniknąć błędów, opóźnień i dodatkowych kosztów.

W tym artykule znajdziesz praktyczną checklistę, która pomoże Ci dostarczyć agencji lub drukarni plik gotowy do produkcji

Wybierz odpowiedni format pliku

Najlepszym formatem do druku jest PDF, najlepiej w standardzie PDF/X-1a – zapewnia on spójność plików i eliminuje większość błędów technicznych. Alternatywne opcje to:

AI (Adobe Illustrator) – do edytowalnych projektów wektorowych
TIFF / PSD – dla projektów rastrowych, np. plakatów fotograficznych

Unikaj plików JPG, PNG czy Word/PowerPoint – nie są przeznaczone do profesjonalnego druku.

Dodaj spad

Spady to dodatkowy margines poza obszarem cięcia, zazwyczaj 3 mm z każdej strony, który pozwala uniknąć białych krawędzi po przycięciu materiału.

Przykład: jeśli Twoja ulotka ma mieć 210×148 mm, to z dodanym spadem będzie miała 216×154 mm.

Ustal marginesy wewnętrzne (bezpieczna strefa)

Wszystkie ważne elementy – teksty, logo, kody QR – powinny znajdować się minimum 5 mm od linii cięcia, by nie zostały przypadkowo przycięte.

Ustaw przestrzeń kolorystyczną CMYK

Kolory do druku powinny być ustawione w przestrzeni CMYK, nie RGB. RGB to tryb do ekranów – może dawać złudne, jaskrawe kolory, które nie będą wyglądać tak samo na papierze.

Zamień czcionki na krzywe

Jeśli korzystasz z edytowalnych plików (AI, PDF), pamiętaj o:

zamianie fontów na krzywe (outline)
lub ich osadzeniu w pliku

Unikniesz w ten sposób problemów z brakiem fontów w systemie drukarni.

Ustaw odpowiednią rozdzielczość

Dla projektów drukowanych rozdzielczość powinna wynosić 300 dpi. Pliki o niższej jakości (np. 72 dpi z internetu) będą rozmazane lub pikselowe po wydrukowaniu.

Dodaj znaczniki cięcia i pasery

Jeśli przygotowujesz plik samodzielnie w programie graficznym, zaznacz:

znaczniki cięcia (crop marks)
pasery i znaczniki kolorystyczne – ułatwiają kalibrację barw

Co przesłać agencji lub drukarni?

Aby mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko:

Główny plik produkcyjny (np. PDF z paserami i spadami)
Podglądowy plik JPG lub osobny PDF bez znaczników
Informację o formacie końcowym i papierze (jeśli zamawiasz druk)

Jeśli chcesz, aby Twój projekt graficzny wyglądał perfekcyjnie po wydruku – zadbaj o każdy z wymienionych punktów. Profesjonalne przygotowanie pliku do druku pozwala uniknąć problemów, zmniejszyć ryzyko błędów i przyspieszyć realizację.